وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف مسؤول التوثيق الدائم في مدينة مستغانم لالإنجازات
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمستغانم - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة