وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة البسمة , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الموظفين، مهارات التحليل لحل المشكلات بفعالية، الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية، القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف، مهارات التخطيط لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات بشكل سريع، مهارات العمل الجماعي لتعزيز التعاون، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب

المهام:

تنظيم وإدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية، إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأنشطة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والأنشطة، ضمان سير العمل اليومي بفعالية، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات، إدارة الميزانية والموارد المالية للمكتب، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، معالجة الشكاوى والملاحظات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.

وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة