وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة الآفاق الساطعة والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية بكفاءة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل دقيق، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع البيانات الحساسة

المهام:

إدارة وتنسيق الوثائق الإدارية بشكل منظم، تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اللازم، إعداد التقارير الدورية للإدارة وتقديمها بشكل دقيق، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية وضمان الالتزام بها، التعامل مع البريد والمراسلات الرسمية بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام، التحقق من دقة البيانات المسجلة في الأنظمة، المشاركة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الأداء، تطبيق معايير السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحلها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.

القدرات المطلوبة

- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟

وظائف في الهيئة الملكية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة