وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب موظف سكرتارية للعمل بشركة - الأجيال .
المقر : دبي
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف سكرتارية تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، مهارات كتابة وتحرير الوثائق بدقة واحترافية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، القدرة على إعداد جداول العمل والمواعيد بشكل دقيق، مهارات إدارة الملفات وتنظيم المستندات لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بفعالية، مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الفريق، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين، تنظيم جداول العمل والمواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير والمستندات اللازمة للفريق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل فعال، الحفاظ على نظم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع المستويات، إجراء الأبحاث لجمع المعلومات الضرورية لدعم المشاريع، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية، متابعة ومراقبة إنجاز المهام اليومية للفريق

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة