وظائف الامارات

وصف الوظيفة

نحن ندور الزهور إنها تحتاج لأشخاص في تخصصات نفس مجال الشرك.

نحتاج شخصيات ذكية لتحقيق أهداف موظف سكرتارية بموقع جبل على.

نتمنى نشوف يتميزون بـ العمل مع الفريق لضمان تحقيق النتائج.

المتطلبات الضرورية هي:
حب التعلم, خبرة في استراتيجيات العمل.
أيضاً العمل الجماعي لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير مكافآت زينة بما فيها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، مهارات كتابة وتحرير الوثائق بدقة واحترافية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، القدرة على إعداد جداول العمل والمواعيد بشكل دقيق، مهارات إدارة الملفات وتنظيم المستندات لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بفعالية، مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الفريق، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين، تنظيم جداول العمل والمواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير والمستندات اللازمة للفريق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل فعال، الحفاظ على نظم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع المستويات، إجراء الأبحاث لجمع المعلومات الضرورية لدعم المشاريع، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية، متابعة ومراقبة إنجاز المهام اليومية للفريق

الانشطة الوظيفية

- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

وظائف سكرتارية بجبل على - وظائف الامارات

وظائف مشابهة