وظائف البحرين

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الثقة عن شواغر بها بوظيفة سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، مهارات الكتابة والتدوين بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بفاعلية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتحقيق المواعيد النهائية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات، الالتزام بأخلاقيات العمل والمهنية

المهام:

تنظيم مواعيد العمل وإدارة الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، إدارة الملفات والسجلات بشكل فعال، متابعة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل، التعامل مع الشكاوى وتقديم الدعم اللازم، المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل المكتبي، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعملاء، تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر

القدرات المطلوبة

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.

وظائف سكرتيرات بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة