وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة الطموح
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- القدرة على تعدد المهام وتنظيم الأولويات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.

القدرات المطلوبة

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي

وظائف سكرتارية بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة