وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التغيير والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق

المهام:

- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية

الانشطة الوظيفية

- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.

القدرات المطلوبة

- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة