وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الشحانية - بشركة الأهداف النبيلة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة احترافية
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية

المهام:

- المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة
- توفير الدعم الإداري العام للمكتب

الانشطة الوظيفية

- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع

وظائف سكرتيرات بالشحانية - وظائف قطر

وظائف مشابهة