وظائف البحرين

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الهدف السامي عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين سكرتيرة يفضل اصحاب الخبرات
في الرفاع الشرقي

المهارات:

مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة، مهارات الكتابة الاحترافية والتواصل الكتابي، الالتزام بمعايير الجودة في العمل، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، مهارات التفاوض والإقناع لتسهيل التعامل مع العملاء

المهام:

إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، إجراء الأبحاث اللازمة لتحسين العمليات، متابعة تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة، تنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الخاصة بالشركة، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية

الانشطة الوظيفية

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم

القدرات المطلوبة

- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

مطلوب سكرتيرات بالرفاع الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة