وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة النور الدائم والتعيين فوري , تطلب سكرتير إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير إداري .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التنظيم والجدولة بشكل فعال، القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء، معرفة شاملة بتطبيقات الكمبيوتر والبرامج المكتبية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بدقة، مهارات كتابة وتحرير الوثائق بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات تعدد المهام لضمان سير العمل بسلاسة، الالتزام بالمواعيد النهائية والجودة في الأداء

المهام:

تنظيم جداول المواعيد وإدارة المكاتب، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إعداد وتحرير المستندات والرسائل، إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إجراء البحوث اللازمة لجمع المعلومات، تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة الطلبات والمشتريات، إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية

القدرات المطلوبة

- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.

وظائف سكرتير إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة