وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال في مدينة الجهراء لTriumph Group
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التحدث بطريقة واضحة ومهنية
- الفهم الجيد للإجراءات الإدارية والروتينية
- الالتزام بمواعيد العمل والانضباط المهني
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء
- إجادة استخدام البرمجيات المكتبية

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة
- تنظيم المستندات والملفات المكتبية بشكل منظم
- التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بالجهراء - وظائف الكويت

وظائف مشابهة