وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الذكي والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في أبو الغيون
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفريق، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، مهارات حفظ الملفات وتنظيم الوثائق، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية

المهام:

تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة، إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول العمل، متابعة العمليات الإدارية لضمان الكفاءة، إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة، تقديم الدعم للزملاء في المهام اليومية، التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.

القدرات المطلوبة

- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

وظائف مساعد إداري بأبو الغيون - وظائف عمان

وظائف مشابهة